Einzelprojekte im Kindergarten oder in der Schule können über Initiative von Eltern, einer Kindergartenleiterin, Lehrerin oder eines Schuldirektors entstehen (ev. Vortrag über das Vorsorgeprojekt bei einem Elternabend). Nach Termin- und organisatorischen Abklärungen folgt eine Einschulung der LehrerInnen in die Bewegungsübungen (3stündig bei Kindergarten- und Volksschulprojekten) und dann beginnt das eigentliche Turnen mit den Kindern.
Ein möglicher Ablauf kann wie folgt aussehen:

1. Schritt - Kontaktaufnahme:
Eltern, Lehrer, Kindergärtnerinnen usw. nehmen Kontakt mit einem Kiwanis Club auf oder direkt mit office@kinder-in-bewegung.com (im Anfangsstadium werden die Einzelprojekte von Dr. Fleiß 0316 58 48 48 koordiniert).

2. Schritt - Elternabend:
Information der Eltern über das Projekt, bei größeren Projekten mit Direktor, Schularzt, Bürgermeister …

Oder direkt:

3. Schritt - Einschulung:
In einer Schule oder in einem Kindergarten wird eine 3stündige Einschulung in das Grundprogramm (Wirbelixturnen oder KIWI) durchgeführt. Bei der Einschulung werden die Medien für die Durchführung der Programme und die Arbeitsmappen übergeben.
(Bei einer Gruppe von 20 – 25 Personen können Vertreter mehrerer Kindergärten oder Volksschulen an der Einschulung teilnehmen).

4. Schritt - Start des Bewegungsprogramms:
Im Kindergarten oder in der Schule. Direkt nach der Einschulung kann mit den Bewegungsübungen begonnen werden. Dauer: zwischen 2 und 5 Monaten, bzw. bis alle Bewegungsübungen gut beherrscht werden.

5. Schritt - Eine Aufführung:
Vor den Eltern soll den Kindern die Gelegenheit geben, die neuen Übungen zu präsentieren. Alle Kinder bekommen eine KIWANIS Urkunde zur Erinnerung an das Wirbelix-Training. Der Kindergarten oder die Volksschule erhalten eine Urkunde als Wirbelix-Kindergarten bzw. Wirbelix-Volksschule.
Wenn möglich, sollten alle Kinder nach dieser Aufführung das Wirbelixbuch mit CD oder die Kiwi Broschüre mit DVD oder CD bekommen, damit sie zu Hause weiterüben können und die Familien – Großeltern, Eltern, Geschwister und Freunde – je nach Motivierbarkeit miteinbezogen werden.

3 weitere Schritte zur Durchführung des Schwerpunktprogramms:

6. Schritt - Entscheidung zum Schwerpunktprogramm:
Eltern, KindergärtnerInnen oder LehrerInnen entscheiden, ob ein Schwerpunktprogramm angeschlossen wird.

7. Schritt - Workshop:
für KindergärtnerInnen, LehrerInnen oder Übungsleiter zum Thema Schwerpunktprogramme

8. Schritt - Wirbelix-Trainings-Check bzw. KIWI Trainings-Check:
Und/oder einfaches Foto- bzw. Videoscreening (Haltung und Koordination), Auswahl der Schwerpunktprogramme und Durchführung von 8 – 10 Übungseinheiten. Die Kinder sollen dann selbständig weiterüben, jedoch mit regelmäßigen Kontrollen.

Die nächsten Schritte zum individuellen Bewegungsprogramm:

Ab der 2. Volksschulklasse kann nach ca. einem halben Jahr nach dem Schwerpunktprogramm eine Kontrolle des Trainingsfortschritts gemacht werden und bei Bedarf nach einem Haltungs- und Koordinationsscreening das individuelle Training der Kinder und Jugendlichen erfolgen.